Harcırahta Taksi Ücreti Ödenir mi?
Bir iş seyahatine çıkarken aklımızda genellikle aynı sorular döner: “Yol masraflarım karşılanacak mı?”, “Taksi ücreti harcıraha dahil mi?”, “Ya da kendi cebimden mi ödeyeceğim?” Bu sorular, hem çalışanlar hem de işverenler için günlük hayatın bir parçası haline geldi. Gelin, bu konuyu hem yasal yönleriyle hem de yaşanmış örneklerle birlikte ele alalım.
Harcırah Nedir, Ne Amaçla Verilir?
Harcırah, kamu veya özel sektörde çalışan kişilere geçici görev, toplantı, eğitim veya iş seyahati gibi nedenlerle asıl görev yerlerinden geçici süreyle ayrıldıklarında ödenen bir gider karşılığıdır. Bu ödeme, çalışanın görevi sırasında oluşan konaklama, ulaşım ve yemek gibi temel masrafları karşılamayı hedefler.
Ancak bu noktada önemli bir ayrım vardır: Harcırahın kapsamı kurumun türüne ve seyahatin niteliğine göre değişebilir. Özellikle ulaşım kalemlerinde —örneğin taksi, dolmuş veya özel araç kullanımı gibi durumlarda— her kurumun kendi yönetmeliği veya iç yönergesi belirleyici olur.
Taksi Ücretleri Harcıraha Dahil mi?
Sorunun en net cevabı şu: Evet, taksi ücreti bazı durumlarda harcırah kapsamında karşılanabilir. Ancak bunun şartları vardır.
Devlet Memurları Yolluk Yönetmeliği’ne göre, memurun görev yaptığı yerden görev yerine resmî ulaşım aracı bulunmaması, görevin aciliyeti veya gece saatlerinde ulaşım zorluğu gibi nedenlerle taksi kullanılması gerekiyorsa, bu ücret belgelendirilmek koşuluyla ödenir.
Özel sektörde ise bu durum genellikle şirket içi harcırah politikalarına bağlıdır. Bazı firmalar sadece toplu taşıma veya uçak-tren bileti gibi resmi belgelenebilen giderleri karşılarken, bazıları çalışan konforunu ön planda tutarak taksi ücretlerini de dahil eder.
Gerçek Hayattan Bir Örnek
İstanbul’da bir pazarlama uzmanı olan Elif’in hikayesi bu duruma güzel bir örnektir.
Elif, sabah erken saatlerde bir müşteri toplantısı için havalimanına yetişmek zorundaydı. Şirketin anlaşmalı servis aracı o gün arıza yapınca, mecburen taksiye bindi. Seyahat sonrası fişini gider pusulasına ekledi. İlk etapta “taksi harcıraha dahil değil” gerekçesiyle masraf reddedildi. Ancak Elif, seyahat saatini ve durumun zorunluluğunu belgeleyince, masraf onaylandı.
Bu örnek bize şunu gösteriyor: Belgeler ve gerekçeler her şeydir. Taksi ücretinizin ödenmesi, sadece “bindiğiniz” değil, “neden bindiğiniz”le ilgilidir.
Yönetmelikler Ne Diyor?
Türkiye’de kamu personeli için geçerli olan 6245 Sayılı Harcırah Kanunu ve ilgili yönetmelikler, bu konuda açık hükümlere sahiptir.
Buna göre:
Görev yerine ulaşım için toplu taşıma yoksa veya kullanımı mümkün değilse, taksi ücreti ödenebilir.
Taksi fişi veya fatura ibraz edilmelidir.
Kurum onayı olmadan yapılan keyfi taksi kullanımları ödenmez.
Özel sektördeyse, her şirketin seyahat ve gider politikası farklılık gösterir. Bazı şirketler, kilometre başı yakıt ödemesi yaparken, bazıları taksi uygulamalarının (örneğin BiTaksi veya Uber) dijital fişlerini kabul eder.
Verilere Göre Taksi Giderleri Artıyor
Türkiye İstatistik Kurumu’nun (TÜİK) ulaştırma verilerine göre, son üç yılda şehir içi taksi ücretleri ortalama %150’nin üzerinde artış gösterdi. Bu durum, özellikle iş seyahatlerinde toplu taşımaya erişimi olmayan çalışanların gider kalemlerinde önemli bir artışa neden oldu.
Bu nedenle birçok kurum, çalışan memnuniyetini korumak için taksi ücretlerini harcırah kapsamına dahil etmeye başladı. Büyük ölçekli firmalarda bu uygulamanın oranı 2024 itibarıyla %60’ı geçmiş durumda.
Sonuç: Belge, Gerekçe ve Politika Üçlüsü
Taksi ücretinin harcırahtan ödenip ödenmeyeceği; kurumun politikası, seyahat koşulları ve belgelendirmenin doğruluğu ile doğrudan ilişkilidir.
Eğer seyahatiniz sırasında taksi kullanmak zorunda kalırsanız:
Faturanızı veya fişinizi mutlaka alın.
Durumu açıklayan kısa bir not veya e-posta ile yöneticinize bildirin.
Şirket politikalarınızı gözden geçirin.
Böylece hem mali kaybınızı önlemiş hem de şeffaf bir süreç yürütmüş olursunuz.
Okuyuculara Soru
Peki siz hiç iş seyahatinde taksi masrafı yüzünden sorun yaşadınız mı?
Şirketiniz bu konuda nasıl bir politika izliyor?
Deneyimlerinizi yorumlarda paylaşarak bu konudaki farkındalığı birlikte artırmaya ne dersiniz?